一、销项发票记账联

指本公司开具给客户发票的第一联，记录本月开具发票的对方名称及货物名称,是会计做账的原始凭证。需要在月底整理好,供代理记账会计上门收取。

二、进项发票记账联

一般纳税人公司每月20号左右，需要核实公司所开具销项发票是否都收到了进项发票。如已收到进项发票需要及时去税局办理认证业务;若未收到，务必尽快催促客户寄回发票；

若本月开具出去的货物,无法在本月收到进项发票。需要将该部分发票所对应的货物名称告知代账会计,做好相关登记,以备后期查询。发票认证业务要在开具发票当月的月底完成发票的认证工作。抵扣联自留备查。

三、月度统计表

指税控盘中用于统计本月开具发张数及金额的相关信息，为了核对本月开具发票信息与实际发张数及金额是否一致，每月初需要将上月月度统计打印出来,连同发票整理齐全交予代账会计。

四、银行回单

指公司基本账户单笔业务发生的详细信息，该回单是会计记账的原始凭证。需要每月初打印上月回单，交予代账会计做账使用。

温馨提示：

各个银行打印回单及对账单的方式各不相同，有以下几种：

（1）需要去银行打印，每个月的1号-3号过去银行打印，一般都是农行，农村信用社，郑州银行如此。

（2）网银打印，每个月月底登录公司企业网银将回单及对账单下载，一般民生银行，建设银行，工商银行都可以用网银下载。

（3）回单卡打印，部分银行配备的有专门用于打印回单的回单卡，该回单卡只有打印回单功能不能用于取现，可以拿着该回单卡到开具基本户的银行自助机器打印回单即可，一般中国银行，浦发银行，交通银行发行的有该回单卡。

（4）密码打印，不需要携带任何资料，只需要知道该开户银行账号打印回单的用户名及密码就可以在该基本账户开户银行自助机器上打印回单及对账单，一般兴业银行，民生银行可以密码打印。

五、银行对账单

指公司基本账户每月所有业务的发生情况，其实就是银行流水。通过该单据能够清楚地看出本月收到金额,支出金额以及余额,用以跟本公司银行存款明细账核对,保证账目的清楚。需要每个月初打印上月对账单，交予代账会计做账使用。

六、增值税开票系统发票数据导出

将增值税开票信息导入到财务软件中,可以更加详细的了解本公司开票情况，所以需要每个月月初导出上个月的数据。

七、费用发票

指的是企业经营过程中所收到的,主要用于企业日常费用支出所收到的发票，需要注意的是开具发票抬头必须是本公司名字全称。

八、清卡

每月报税期在1-15号之间，必须登录本公司开具发票的税控盘软件进行税控盘清卡操作,在网络比较好的情况下税控盘可以自行清卡,只需每个月检查即可;当锁死日期显示为当前日期的下个月日期就表明该清卡工作已经完成。

注意:不管本月是否开具发票都要进行清卡操作否则可能造成罚款哦!一般纳税人用户需要再完成纳税申报及扣款工作之后才可以扣款。